江西于都医疗保障局开展档案安全风险排查成效好

近日，受地方县委的委托，由原县档案局检查组一行来到于都县医疗保障局开展档案安全风险排查检查，得到检查组对该局档案管理严谨防范安全风险给予了充分肯定。

说来原于都县医疗保险管理局自2011年以来，在省市行业推进档案规范化达标升级中，曾荣获赣州市档案达标先进单位、省级档案三级达标先进单位，在以后的档案工作规范管理中，该局一如既往加大资金投入、添置设备、增扩档容、强配队伍，用坚持档案管理工作有序规范来织牢风险防范网。

加大资金投入。如随着2016年8月原县农医中心归并于县医保局后，城乡居民参保人数由15万人左右，增加到105万左右，给档案资料的收集保管增加的压力之大，促使该局立即筹集资金5万元增加投入。

添置设备。如年年增添档案柜，随需增添空调电脑，不断完善档案管理步入信息化，改善着档案室管理条件。

增扩档容。由实施档案达标管理初始阶段的3年内一直是借用原县总工会档案室，后3年是腾出一间约40平方米的办公室用做档案室，2016年后在原农医中心归并后腾出一层共6间办公室约300余平方米做档案。

强配队伍。由2011年起建档案初始时的专职1人，到2015年起增至2人，2017年起增至4人，其中股级干部1名，职工3名。

为有效实施档案规范管理，该局在2011年、2016年和今年三次重修修订出台档案管理办法，不断推进该局档案管理在防范档案风险中织牢安全网。

在借助开展档案风险排查之际，该局由5月上旬前已将各责能股室的档案资料整理收集入册。以行政办公室所整理移交的文件档案为例，有2018年度省级来文1册30份、市人社局来文1册25份、市医保为来文1册89份、县委来文5册266份、县政府来文3册166份、县直单位来文8册499份、本局各类发文（含函、督办函）9册428份，共计28册、1503份。

从该局多年来实施档案风险防范工作的情况来看，主要得益于行业和省、市、县档案部门的热心指导，得益于局班子的高度重视，得益于有热心执着为档案事业服务的愚者，才能在组织、硬件、业务三大建设和信息安全中加以巩固提升，以确保档案安全万无一失。

我们认为责任重于泰山，防范于未然可鉴。

 

作者：江西于都县医疗保障局  许英  曾裕志  陈国光

   2019年5月24日